最後更新日期：22-05-26
Guardian Hope 重視你的私隱及個人資料保障。
本私隱政策說明我們如何收集、使用、儲存、披露及保護你的個人資料。
本政策按照香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）及相關資料保障原則制定。PDPO 規管香港個人資料的收集及處理；資料收集應有合法目的，並須與資料使用者的職能或活動直接相關，所收集資料亦不應超乎適度。 
1. 我們可能收集的個人資料
當你使用本網站、報名活動、訂閱通訊、填寫表格或聯絡我們時，我們可能收集以下資料：
• 姓名；
• 電郵地址；
• 電話號碼；
• 家長 / 照顧者身份；
• 孩子年齡或相關家庭資料；
• 活動報名資料；
• 付款或捐款紀錄，如適用；
• 你主動提供的查詢、意見或訊息；
• 網站使用資料，例如 IP 地址、瀏覽器類型、瀏覽頁面及 cookies 資料。
我們只會在有合理需要及與 Guardian Hope 活動、服務或行政運作有關的情況下收集個人資料。
2. 收集個人資料的目的
我們收集及使用你的個人資料，可能用於以下目的：
• 處理活動、講座、課程或 webinar 報名；
• 向你發送 Zoom 連結、活動提醒及相關資訊；
• 提供 Guardian Hope 親職教育、家庭支援、SEN / Neurodiversity 相關資訊；
• 回覆你的查詢或要求；
• 發送 newsletter、活動通知及教育資訊；
• 處理捐款、付款或行政紀錄，如適用；
• 改善本網站、活動及服務質素；
• 進行內部統計、研究及服務規劃；
• 履行法律、監管或合規要求。
根據 PCPD 的指引，機構在收集個人資料時應向資料當事人說明資料用途、可能轉移對象、查閱及改正資料的權利，以及處理有關要求的聯絡方式。 
3. 個人資料是否必須提供？
除非另有說明，你提供個人資料屬自願性質。然而，如你未能提供所需資料，我們可能無法處理你的報名、訂閱、查詢或提供相關服務。
4. 個人資料的使用及直接推廣
我們可能使用你的姓名及聯絡資料，向你發送與 Guardian Hope 相關的活動、課程、講座、教育資源、家庭支援項目及通訊。
如你不希望繼續接收該等資訊，你可隨時透過電郵或退訂連結通知我們。我們會在合理可行範圍內停止使用你的個人資料作相關用途。
5. 個人資料的披露及轉移
我們會將個人資料保密處理，但在有需要時，可能向以下人士或機構披露或轉移資料：
• Guardian Hope 團隊成員、義工、顧問或活動協助人員；
• 網站、電郵、雲端儲存、報名系統、付款系統或技術服務供應商；
• Zoom、Google、電郵平台、表格平台或其他第三方服務供應商；
• 專業顧問，例如法律、會計或技術顧問；
• 依法需要披露資料的政府、監管或執法機構；
• 你已同意或合理預期的其他相關人士或機構。
我們會採取合理措施，要求相關服務供應商妥善保護個人資料，並只在提供服務所需範圍內使用資料。
6. 跨境資料轉移
由於我們可能使用第三方雲端、電郵、表格、Zoom 或網站服務，你的個人資料可能被儲存或處理於香港以外地區。當使用本網站或提交資料時，你知悉並同意該等資料可能按上述方式被處理。
我們會在合理可行範圍內採取措施，保障你的個人資料安全。
7. 個人資料的保存
我們只會在達到收集目的所需期間保存你的個人資料，或按法律、會計、行政或合規要求所需期間保存。
當個人資料不再需要時，我們會採取合理措施刪除、銷毀或匿名化相關資料。
8. 個人資料安全
我們會採取合理及可行的技術及行政措施，保障你的個人資料免受未經授權或意外查閱、處理、刪除、遺失或使用。
然而，互聯網傳輸並非絕對安全，我們不能保證任何網上資料傳輸完全安全。你在網上提交資料時，亦應自行採取適當保護措施。
9. 查閱及改正個人資料
根據《個人資料（私隱）條例》，你有權要求查閱及改正我們持有關於你的個人資料。
如你希望查閱、更正或刪除你的個人資料，或停止接收我們的通訊，請聯絡：
Guardian Hope
電郵：Guardianhopehk@gmail.com 我們可能需要核實你的身份，並可能在法律容許範圍內收取合理費用處理資料查閱要求。
10. Guardian Hope 的服務可能涉及家長提供兒童年齡、學習需要、家庭情況或其他相關資料。除非有合理需要，我們不會要求提供不必要的兒童個人資料。
家長或法定監護人提交兒童資料時，應確保其有權提供該等資料，並同意我們按本政策處理相關資料。
11. 第三方網站及服務
本網站可能載有第三方網站或服務連結，例如 Zoom、Google、社交媒體平台、付款平台或合作機構網站。第三方網站的私隱政策及資料處理方式不受本政策管轄。請你在使用相關服務前自行查閱其政策。
12. Cookies
我們可能使用 cookies 及類似技術改善網站功能及分析使用情況。詳情請參閱本網站的 Cookies 政策。
13. 政策更新
我們可能不時更新本私隱政策。更新版本將刊登於本網站，並以最新版本為準。
14. 聯絡我們
如你對本私隱政策或個人資料處理有任何查詢，
請聯絡：
Guardian Hope
電郵：Guardianhopehk@gmail.com
網站：Guardianhopehk.org
